社团迎新活动策划

社团迎新活动策划

一、 活动主题：“缤纷社团，精彩无限”——暨社团迎新晚会

二、 活动口号：精彩生活，你我倾力呈现！

三、 主办单位：成都中医药大学社团联合会

四、 承办单位：成都中医药大学太极拳协会

五、 协办单位：跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等

六、 活动对象：成都大学各社团

七、 活动时间：20xx年12月15日18：00-20：30（暂定）

八、 活动地点：百会堂活动室

九、 活动目的：欢迎新同学的加入及欢庆元旦

十、活动意义：

1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助；

2.增加社团各成员间的了解，培养友谊关系；

3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活；

4.展现各社团的风采，吸引更多成员加入；

5.增强各社团影响力，使同学们对社团有进一步的认识和了解。

十一、活动简程图

十二、活动安排

1.筹备期：（20xx年10月21日——20xx年11月10日）活动整体策划并对可行性进行评估，就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排，就本次活动进行前期宣传。

宣传物品：横幅1条——规格：1.5m宽 * 15m长 悬挂地点：食堂外路灯之间（负责部门：宣传部、信息部）

（内容：预祝成都中医药大学社团“缤纷社团，精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功）

展板2块及喷绘2张 放臵地点：食堂（负责部门：宣传部） 海报12张——张贴于1-10学生公寓及食堂前和教务公告栏

(负责部门：宣传部、信息部)

广播稿1份交至广播站，包括活动信息和赞助商资料（负责部门：宣传部）

学校网站“杏林青年”上进行宣传（负责部门：宣传部、办公室）

2. 海选：（20xx年11月28日——20xx年11月29日 ） 封闭式海选，以到场先后为顺序编号

地点：南北实验楼之间

流程：报道—编号—表演

所需物品：笔，纸，音响设施，电脑

负责部门：办公室，宣传部、信息部、培训部

预期效果：能从众节目中选出12-14个，形式多样化，内容新颖，主题健康向上。

3.初彩排：（20xx年12月5日——20xx年12月6日） 地点：百会堂二楼排练室

由办公室选拔主持人4名，男女各两名并确定节目的次序，嘉宾主持一名，通知所选节目次序，演练整台晚会的流程 负责部门：办公室，宣传部、培训部

4.最后彩排：（20xx年12月12日——20xx年12月13日） 地点：百会堂学生活动中心

负责人：办公室，宣传部，培训部

预期效果：节目娴熟精致，衔接恰当 ，能够顺利进行晚会，

并能取得预期效果

5.正式晚会：（20xx年12月15日 ）

地点：百会堂学生活动中心（活动部申请场地）

相关事宜：百会堂二楼大门设臵服务台，用于赞助商商品展示及宣传（活动部及赞助商负责人）

布臵会场，相关设备及物品的准备（办公室，培训部）

调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料，场景布臵投影(宣传部、信息部)

晚会流程：

17：50领导、嘉宾入场

18：00-18：10开场节目

18：10-18：30主持人宣布晚会开始，介绍领导、嘉宾

18：30-21：00节目演出（具体节目单待定）

说明：

1、演出节目数量约为13-15个，类型包括舞蹈、歌唱、武术（传统武术及跆拳道、双截棍等）、音乐剧、彩妆秀、话剧、魔术、团体及单人乐器演奏等

2、节目由各学生社团或其他部门选送，经审核后确定

3、演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动（可以通过一次穿插游戏的形式，并派发礼品）

4、主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介绍和感谢

20：20-20：25 演出结束，节目表彰并感谢。

20：25-20：30 领导、嘉宾与演职人员合影留念 20：30领导退场、观众退场、演员退场

备注：

所需物品有：舞台、横幅、多媒体设备、音响设备、奖金奖品证书、礼仪人员、笔、幻灯片制作、拉炮彩花、请柬、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单(待定)、嘉宾名单、主持词、签到表

总指挥：成都中医药大学社团联合会

总负责人：章勇军

现场工作人员：各部门干部干事

6.后期工作：

①活动结束当天对场地、资料、物品的清理整理（负责部门：培训部，办公室）

②晚会结束后三天内通过展板，网站、校报等发布活动新闻，进行后期宣传（负责部门：宣传部、信息部）

③及时作好活动总结及各种信息和资料的存档（负责部门：信息部，办公室）

④调查赞助商活动宣传满意度，总结经验并在今后进一步加强合作（活动部）

资金预算：

横幅： 80元/幅

学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。

各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。

一、迎新工作总安排

9月4日—6日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。 9月7日—8日，相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。

9月9日及以后，迎接晚到新生。

二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

（一）9月4日（星期三）下午17：00前，物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的安排到位。

（二）9月4日（星期三）到9月6日（星期五）下午17：00前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。同时，未免有早到的同学，秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8：00—12：00，下午2：00到5：00分别派委员在部长室值班。

（三）9月6日（星期五）下午17：00前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》编辑部和纪检部的工作人员准备 ……此处隐藏7984个字……p>

200

其他（奖品、气球、礼花、场地布置等）

800

总结

1900（元）

九、注意事项

1、由于本活动涉及人员比较多，安全问题就成为确保活动成功的首要问题，在成立安全筹备小组的同时，各部门干部仍需要高度重视；

2、为确保整台晚会的有序进行，需要大量的彩排，以及做好时间的控制；

3、工作人员在接待嘉宾以及会员时需要注意礼貌问题，面微笑，以礼相待，不得出现任何不文明行为或者面容沮丧之意；

4、活动前期的需要也需要做好相应的记录，确保今后有据可查，有话可说，整个活动期间的影像采集需要提到议事日程，不得马虎；

5、注意保持活动现场的清洁卫生，活动结束后也需要仔细的清扫活动现场；

6、其他未完事宜待续。

附件一：应急控制

一、 停电应急方案

（1） 若晚会中停电，则立即抽出人员购买蜡烛，由陈明负责，至少保证100支，直接将晚会变成烛光晚会；晚会过程中需要用到电脑或投影的部分，全部用手绘图或卡片的形式现场制作，这部分由何子颖负责，其他部门人手听从调配；何南霖负责马上征集手电筒，采取一切可行手段征集到足够多的手电，以备节目灯光需求。

（2） 在停电期间，由卢园林负责演员的组织和服装道具的看管工作：由王勇负责观众们的服务工作：由王维和陈学洋负责现场秩序的维持；由陈思负责舞台、音响设备的看管、

（停电为突发事件，各部门应做好充分的思想准备，在情况发生时积极配合，共同维持好现场秩序）

二、 灯光应急方案 不定

三、 节目应急方案

（1） 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。

（2） 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由在场主持人或场下部长等协调处理

（3） 一旦出现冷场，各部门部长及副部长还有参与策划准备的所有干事要积极主动参与活动，暂定救场小分队，成员有：韩叙、徐飞、余晓娅、黄茵、童益玲、贾晓敏、田志斌、王勇。

（4） 为避免现场过于安静，或观众放不开以致影响到活动或节目气氛，成立疯狂小组，负责使劲鼓掌叫好吹口哨等等炒热气氛的举动，成员暂定：陈学洋、王维、卢园林、孙萍、任怡、张旭、何南霖、辜西亚。

（5） 为确保整场晚会的秩序，避免出现磕碰打闹等情况，现成立一个保安团，成员有：辜西亚、陈学洋、卢园林、王勇、田志斌。

附录：

奖品设置：终极大奖——超大洋娃娃，九宫格大奖——笔记本，进山舞大奖——精美水杯，抢滩登陆大奖——钢笔，明察秋毫大奖——电脑清洁套装，所有活动鼓励奖——棒棒糖

一、前言

为了表示对级学院全体学生的欢迎，我校人文学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

二、活动名称

院迎新晚会

三、活动主题

人文与国同庆，迎新共度华诞。

四、活动宗旨

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习。生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。

五、活动时间

x月x日

六、活动地点

小礼堂/食堂三楼

七、活动对象

1、校区人文学院20级大一全体新生。

2、有高度热情和积极性的级学生以及其他院系学生。

八、活动人员：

1、级人文学院有才艺的学生。

2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

3、人文学院学生会所有工作人员。

九、活动要求

节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。

十、活动准备阶段

1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。

3、邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情）。

4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。

5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。

6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。

8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等

9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。

十一、活动开展阶段

1、现场布置：

（1）生活部负责打扫现场卫生。

（2）宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

（3）体育部负责话筒等音响设备。

（4）相机由秘书部负责截取与保管。

2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。

3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。

5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。

7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。

十二、后续工作

1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

3、生活部负责会后打扫工作。

十三、活动宣传

a、自身宣传

1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）

b、商家宣传（有赞助商的情况下）

1、赞助商享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。