校庆活动策划

【精华】校庆活动策划四篇

一、活动背景

为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学院决定筹备启动20xx年校庆工作。

二、活动主题

共建母校，展望未来。

三、活动目的

本活动以宣扬贺州学院建校以来的变化为目的让同学们切身感受改革开放带来的变化，以及贺州学院为社会所做出的贡献。，同时，也为了让更多的同学能够更深的认识贺州学院，了解贺州学院，就让这份校庆的美好记忆成为每个贺院学子一辈子的珍贵回忆。

四、活动对象

贺州学院全体师生及所有校友

五、活动时间

20xx年10月31日上午 8：00 —12：00

20xx年10月31日下午 2：00 — 5 :00

20xx年10月31日晚上 7：00 — 10:00

六、活动地点

贺州学院西校区音乐广场

七、 活动流程

整个活动主要分为八个部分：

上午： 8：00—12：00

领导发言、校友发言、游园活动 和 校友聚餐。

下午：2：00—5：00

校友与师生互动、校友奖（助）学金筹集、扩建资金筹集。

晚上：8：00—10：30

校庆晚会。

八、校庆活动时间计划 :

（一）启动阶段（20xx年xx月）

1.成立筹备领导机构和工作机构

2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动

（1）“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。

（2）以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。

（3）针对“贺州学院成立XX周年”，面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径，也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。

（4）“母校，我为你骄傲”庆祝贺州学院成立XX周年演讲活动，以突出院校XX年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。（如刊首寄语）

4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和院校扩建。

5.研究确定规划项目和校园景观项目

6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

（二）筹备阶段（20xx年xx月）

1.建立各地校友联络站，编辑《校友通讯簿》。

2.编撰校史，编印画册，编辑《校庆专刊》，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品，出版发行校史

3.布置校史陈列馆

4.组织校园环境美化，校舍整修

5.组织文艺活动排练和师生活动布展

（1）“XX年荣誉与梦想”贺州学院XX年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。

（2）准备校庆文艺晚会活动，开展校友座谈会

6.制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛

7.组织实施规划项目和校园景观项目

8.继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金

9.联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单

10.制订校庆活动具体实施方案

11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

（三）庆典阶段（20xx年xx月）

1.提前一个月邀请校友、提前 两星期邀请相关领导、来宾。

2.编印（出版）校史、校友录、学术报告集并在校庆日举行首发仪式

3.起草校庆文稿，印制文字资料

4.召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度并邀请新闻媒体参加校庆活动

5.登记接收礼品及捐助钱物并进行展示

6.在校庆日举行庆祝活动：

（1）市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全球校友出席具体安排：a.唱校歌b.校长致辞，市领导，知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会，由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会

（2）“庆祝贺州学院建校XX周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。

（3）贺州学院大型签名活动。发动和号召届时到会的所有校友、师生的签名活动，体现“母校情深”的统一，表达出“我贺州学院为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。

经费预算本次校庆活动公关费用预算如下：前期活动费用x元，校庆日费用x元，领导小组费用x元，推广 宣传费用x元

一、座谈会题目：《他们的今天，我们的明天》

二、座谈会主题：为迎接广东轻工职业技术学院校庆75周年，丰富校文化艺术节，邀请了部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。

三、活动目的：增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天，我们的明天》的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。

四、活动的时间：（商定后再确定）

五、活动的地点：广东轻工职业技术学院（南海校区）图书馆会议厅

六、活动的流程图：

《他们的今天，我们的明天》

活动的前期策划

座谈会

评选优秀文章

会前的布置工作

座谈会的过程

拉赞助商

收集、整理资料

和编辑、排版

七、活动的参加人员：

1、校友代表：（待定）

2、老师代表：（待定）

3、校领导：（待定）

4、礼仪小姐：（待定）

4、校生活部、广东轻院记者团、学生代表（待定）

八、活动工作的分组：

（一）、主持（1名）：（老师负责）

（二）、邀请嘉宾人员：（老师负责）

（三）、场地布置：1、组长（1名）：校生活部部长

2、组员（4名）： ……此处隐藏983个字……词、贺电内容、祝贺单位名单

（4）校长讲话 （讲稿由校庆秘书小组撰写）

（5）有关领导讲话（省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话）

（6）校友讲话（知名校友讲话）

（7）演出文艺节目

（8）由校长宣读闭幕词，宣布大会结束

（9）组织嘉宾到图书馆一楼参观百年教学成果展。（由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排）

七、庆典前期准备

成立校庆筹备办公室，下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、、校园美化小组、会场布置小组。

各小组名单如下

（1）校庆筹备办公室总负责人：陈校长

（2）宣传工作小组

组长：王XX

组员：马XX，刘XX等

（3）接待小组

组长：黄XX

组员：、丁XX等

（4）秘书小组

组长：吴XX

成员：杜XX等

（5）礼仪小组

组长：陈XX

成员：院礼仪队全体人员

（6）安全小组

组长：徐XX

成员：校内保安、校内医务室人员

（7）校园美化小组

组长：郭XX

成员：向明里德公司员工

（8）会场布置小组

组长：吴XX

成员：谢XX等

（一）宣传工作（12月1日起宣传工作全面启动）

（1）进行校徽、校庆标志的征集工作，各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。

（2）建立百年校庆华诞专题网站，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。

（3）邀请知名学者和领导对本校进行参观，指出办学存在的问题，总结办学的成绩。

（4）通过电视台、电台、网络等形式，进行强势宣传。

（5）筹集资金拍摄学校百年教学成果纪录片，并制作《校史（1912-20xx）》、《校友通讯录》、校庆纪念物等。

（6）在图书馆一楼筹备百年教学成果展，展示大学的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。

（7）邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。

（8）校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出，挑选演出节目。

（二）邀请工作

（1）12月1日，确定参加庆典大会名单。

（2）12月5日，制作邀请函，并发出邀请。

（3）12月15日，汇总情况，统计到会人员。

（三）现场布置工作

（1）在进入庆典现场的路上以及庆典现场四周插上500面刀旗，营造出隆重热烈的现场气氛。 （2） 在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅，条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”，并在上空放飞红色气球。

（3）在校道两边，设置20块宣传展板，展示学校百年辉煌历史以及未来蓝图。

（4）在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台，利用现场开阔的地势，搭建一个大型的舞台和大型背景板，气势磅礴，显示学校的强大实力。

（5）整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合，营造喜庆热烈的气氛。 （6）在庆典舞台下面整齐摆放1000个座位。

（7）百年校庆成果展现场布置：在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门，用红地毯铺地，展位两旁摆放花篮。

（8）对现场实行合理的功能分区，使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆测楼一层设置侯室厅，以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌，以便来宾能够及时找到。

（9）音像调试。

（四）接待工作

（1）12月20日由接待小组负责机场、火车站的接待工作，并负责安排受邀嘉宾下榻金龙大酒店，同时发放庆典流程表。

（2）12月21日上午8：00，接待小组负责到金龙大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。

（五）彩排工作

（1）12月19上午第一次彩排，确定演出节目。

（2）12月20下午第二次彩排，全体上台人员进行模拟排练。

（六）秘书工作、

（1）辅助校庆筹备组组织动员大会，宣布各小组负责的工作。

（2）协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。

（3）撰写邀请函，拟写庆典流程表等资料。

（4）负责发言领导的讲稿撰写，并负责邀请校友发言，必要时准备发言稿。

（5）跟进工作进程，在庆典前两天组织工作汇报会议，以便做好最后的工作。

（6）负责庆典的彩排工作。

（七）礼仪工作

（1）11月下旬，由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。

（2）12月20日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人，做好接待工作。

（3）12月21日，各就其位做好礼仪工作。

（八）校园美化工作

（1）11月份期间，负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。

（2）11月份期间，对校园的草地添购一些新的草皮，并对花草树木进行修葺和美化。

八、庆典当天现场工作安排

（1）当天负责人安排

总负责人：某校长

会场总指挥： 某领导

会场副总指挥： 某领导

其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长

（2）当天时间安排

1. 7：30全体工作人员到场，各就其位。

2. 8：10师生代表和各表演人员入场。

3. 8：30各级领导和校友入场。

4. 9：00庆典开始。

5. 10：30庆典大会结束

6. 11：30参观结束

九、庆典当天的安全问题（有安全小组负责）

（1）人身安全

在会场旁边设立医务点和休息区

（2）财物安全

A.在侯厅室里提供临时物品暂寄处

B. 安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地，确保财物安全

（4）公共安全

A. 规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点，确保校内交通畅通。

B.疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际情况，确定了不同的疏散通道和流线，加强各时段的管控措施，加大对会场的秩序维护控制，保证与会人员快速有序离场，没有发生任何拥挤、踩踏等事故。

C.通过电子系统监看会场情况，发现可疑现象马上进行处理。 十一、经费预算（略）

十二、附件

1.工作人员一览表

2.与会人员一览表

3.邀请函、发言稿、主持词

4.会场布置效果图

6.工作日程与分工

7.全体工作人员通讯录